Damit der Neue nicht den Laden sprengt

Neue Mitarbeiter sind und sollen für jedes Unternehmen eine zusätzliche Ressource, eine Erweiterung an Kompetenz, Wissen, Kraft und Motivation sein.

 

Vielfach ist es jedoch so, dass der Eintritt neuer Mitarbeiter, deren Referenzen und Kompetenzen hervorragend sind, Unruhe, wenn nicht sogar gravierende Probleme ins Team bringen kann.

 

Eine wunderbare Methode, Personalentscheidungen zu unterstützen sind Teamstrukturaufstellungen, mit deren Hilfe sich jedes Unternehmen eine Menge Zeit, Geld und Energie sparen kann. Hiermit können Sie vorab Ihre Favoriten im Kontext Organisation, Aufgaben und Team prüfen und die optimale Entscheidung treffen.

 

 

Ich möchte Ihnen jedoch einige Gedanken aus meiner Arbeit mit Systemen mitgeben, die Sie gerne im Hinterkopf behalten können, sowohl als Verantwortliche für die Personalauswahl, als auch als Neue oder Neuer im Team.

 

Ein System besteht definitionsgemäß aus Teilen, die miteinander in Verbindung stehen. Jede Veränderung an einer Stelle hat unweigerlich Auswirkungen auf alle Systemteile - ob positiver oder negativer Art, lässt sich nicht vorhersagen. Ich möchte Ihnen einige Ansätze mit auf den Weg geben, die Fehler vermeiden, oder Irritationen geringer halten helfen.

 

Systeme haben die Tendenz zum Beharren – selbst solche, die schlecht funktionieren. Veränderungen im System bringen für Systemteile die Notwendigkeit mit sich, sich auf neue Gegebenheiten einzustellen. – „Wer weiß, was kommt…“

 

Daher rate ich Ihnen als Personalverantwortlicher, zu kommunizieren. Teilen Sie den Teammitgliedern mit, wer, oder was sie erwartet, was SIE vom Team erwarten. Kommunizieren heißt aber auch zuhören daher empfehle ich, dass Sie genau hinhören, was das Team erwartet und braucht. Wird ein Mitglied ersetzt – welche Lücke wurde hinterlassen? Wird ein „Systemteil“ hinzugefügt, gibt es Ängste, Positionen, Kompetenzen, Aufgaben zu verlieren?

 

Beobachten Sie auch, wie sich das System neu organisiert, geben Sie einerseits dem System Zeit, sich selbst neu auszurichten, greifen Sie ein, wo Lenkung notwendig erscheint, um diesen Prozess zu unterstützen.

Änderungen im System zeigen blinde Flecken und Defizite auf – Der oder die Neue hinterfragt bestehende Abläufe, oder versteht sie nicht, da das „immer schon so gemacht wurde“. Die ursprünglichen Mitglieder könnten sich dadurch als schlampig, unkritisch oder unachtsam ertappt fühlen – das kann zu gewaltigen Ressentiments im Team führen. Achtung! Vermeiden Sie, das neue Mitglied als Speerspitze für Ihre eigene Führungsschwäche zu missbrauchen (der Laden gehört ohnehin aufgeräumt…) – das kann sich rächen. Wenn Sie jemanden für sich in den Krieg ziehen lassen, teilen Sie es der Person wenigstens mit und geben Sie ihr die notwendigen Kompetenzen und Handlungsfreiheiten mit. Neue Mitglieder bringen eigene Erfahrungen und blinde Flecken mit. Auch hier ist Kommunikation und Reflektion der Abläufe wichtig. Es kann und soll ja Verbesserungen geben.

Systemerweiterungen beleben: Der buchstäbliche frische Wind kann viel Gutes bewirken – unterstützen Sie solche Prozesse, indem Sie das ganze Team loben und motivieren. Achtung – auf Loyalitäten der ursprünglichen Teammitglieder: Erwecken Sie nicht den Eindruck, der neue „Wunderwuzzi“ habe alles umgedreht. Das bewirkt bei den „Alten“ rasch das Gegenteil.

Die Hackordnung wird verändert – beobachten Sie genau, wie die inoffiziellen Hierarchien arbeiten und sich gegebenenfalls ändern. Greifen Sie nur ein, wenn nötig. Schützen Sie, wo notwendig, einzelne Mitarbeiter und Ihr Unternehmen. Ziehen Sie diese schon VOR der Einstellung der neuen Mitarbeiterin in Erwägung. Das neue Systemteil muss auch das System aushalten – und umgekehrt.

Nicht der beste Lebenslauf ist entscheidend, sondern die beste Ergänzung für IHR Team.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg mit Ihren Teams und stehen für Beratungen und Begleitung gerne zur Verfügung.- Auch Teamcoachings im Ruderboot am wunderschönen Millstättersee sind eine Bereicherung für Ihr Team - gerne begleite ich Sie dabei. Legen Sie die Weichen für IHR erfolgreiches Team zeitgerecht - das spart Geld und Zeit.

 

Herzliche Grüße

 

Anita Molzbichler